Členovia tímu a role
Čo to je
Obrazovka Členovia tímu v správe webu. Pridáte na nej spolupracovníkov a pridelíte im rolu.
Je súčasťou plánu Standard a vyššieho.
Načo to je
Aby recepčná videla rezervácie, upratovačka izby a marketér obsah - a nikto nevidel to, čo nepotrebuje. Vy ostávate majiteľom s plným prístupom.
Ako pridať člena
- V ľavom menu otvorte Členovia tímu.
- Kliknite na Pridať člena.
- Vyplňte E-mail, voliteľne Meno.
- Zadajte Heslo - aspoň 8 znakov.
- Zvoľte Rolu. Systém vám hneď vypíše, k čomu bude mať prístup.
- Kliknite na Pridať člena.
Kolega sa nemusí nikde registrovať. Prihlasovacie údaje mu vytvoríte vy
a hneď sa vie prihlásiť na vasadresa.sk/admin.
Aké sú role
| Rola | Pre koho |
|---|---|
| Majiteľ | Vy. Plný prístup, nedá sa znížiť. |
| Manažér | Zástupca. Vidí takmer všetko okrem tímu a fakturácie. |
| Recepcia | Rezervácie, check-in, hostia, prehľady, upratovanie. |
| Upratovanie | Len obsadenosť, check-in a upratovanie. |
| Marketing | Obsah, recenzie, promo kódy, kampane, prehľady, návštevnosť. |
Čo ktorá rola vidí
| Sekcia | Manažér | Recepcia | Upratovanie | Marketing |
|---|---|---|---|---|
| Rezervácie | Úpravy | Úpravy | Náhľad | Bez prístupu |
| Upratovanie | Úpravy | Úpravy | Úpravy | Bez prístupu |
| Hostia a CRM | Úpravy | Úpravy | Bez prístupu | Bez prístupu |
| Izby a cenník | Úpravy | Bez prístupu | Bez prístupu | Bez prístupu |
| Obsah a vzhľad | Úpravy | Bez prístupu | Bez prístupu | Úpravy |
| Recenzie | Úpravy | Bez prístupu | Bez prístupu | Úpravy |
| Promo kódy | Úpravy | Bez prístupu | Bez prístupu | Úpravy |
| Kampane | Úpravy | Bez prístupu | Bez prístupu | Úpravy |
| Prehľady | Úpravy | Náhľad | Bez prístupu | Náhľad |
| Nastavenia | Úpravy | Bez prístupu | Bez prístupu | Bez prístupu |
| Tím | Bez prístupu | Bez prístupu | Bez prístupu | Bez prístupu |
Aktuálnu maticu máte vždy aj priamo na obrazovke, v bloku Matica oprávnení.
Tri pravidlá, ktoré platia vždy:
- Majiteľa nie je možné znížiť.
- Tím a nastavenia spravuje iba majiteľ.
- Upratovačka nevidí ceny, tržby ani údaje hostí.
Rovnako fakturáciu a plán rieši len majiteľ - položka Vyššie plány sa ostatným v menu nezobrazuje.
Úprava člena
Tlačidlom Upraviť zmeníte meno, rolu alebo heslo.
Do poľa Nové heslo zadajte heslo len vtedy, keď ho chcete zmeniť. Prázdne pole znamená, že sa nemení.
Ak si člen účet založil sám, heslo mu prepísať nemôžete. Systém vám to napíše a ponúkne tlačidlo Poslať reset hesla - kolega si nastaví vlastné.
Odobratie člena
Tlačidlom Odobrať. Stratí prístup do správy webu okamžite.
Používajte to pri odchode zamestnanca. Nechať mu prístup je zbytočné riziko.
Stavy člena
- Aktívny - má prístup a môže sa prihlásiť.
- Pozvaný - pozvánka odišla, ešte sa neprihlásil.
Časté problémy
Položka Členovia tímu má zámok. Je súčasťou plánu Standard a vyššieho.
Kolegyňa nevidí to, čo ja. Vidí len to, čo patrí k jej role. Pozrite si maticu vyššie. Ak potrebuje viac, zmeňte jej rolu.
Kolega sa nevie prihlásiť. Skontrolujte, či ide na vasadresa.sk/admin
a či používa e-mail, ktorý ste zadali. Heslo mu viete prepísať cez Upraviť.
Recepčná nevidí ceny. Tak to má byť. Rola recepcia k cenníku prístup nemá.
Chcem, aby kolega videl fakturáciu. Nedá sa. Fakturácia a plán patria len majiteľovi.
Odobral som člena a on je stále prihlásený. Odhlási sa pri najbližšom načítaní stránky. Ak potrebujete istotu hneď, zmeňte mu najprv heslo.