Izby - typy, počet a vybavenie
Čo to je
Obrazovka Izby v správe webu. Pridávate na nej typy izieb, ktoré hostia uvidia na webe a budú si ich môcť rezervovať.
Načo to je
Bez aspoň jednej izby s cenou si hosť nemá čo rezervovať. Je to prvá vec, ktorú po spustení webu nastavíte.
Typ izby verzus fyzická izba - toto si prečítajte
Toto je najdôležitejšia vec na celej obrazovke a najčastejší zdroj zmätku.
Nepridávate každú izbu zvlášť. Pridávate typ izby - kategóriu. K nej poviete, koľko takých izieb máte.
Príklad: máte 6 dvojlôžkových izieb, 2 apartmány a 1 rodinnú izbu. Založíte tri typy, nie deväť:
| Typ izby | Počet izieb tohto typu |
|---|---|
| Dvojlôžková izba | 6 |
| Apartmán | 2 |
| Rodinná izba | 1 |
Termín sa hosťom zobrazí ako obsadený až vtedy, keď sú obsadené všetky izby daného typu. Pri šiestich dvojlôžkových izbách teda môže na ten istý týždeň prísť šesť rezervácií.
Ako pridať typ izby
- V ľavom menu otvorte Izby.
- Kliknite na Pridať typ izby.
- Vyplňte Názov izby - napríklad „Dvojlôžková izba".
- Webová adresa sa vytvorí automaticky z názvu. Meňte ju, len ak viete prečo - musí byť jedinečná.
- Napíšte Krátky popis (max 160 znakov). Zobrazí sa na karte izby, sú to 1-2 riadky.
- Napíšte Podrobný popis - ten je na stránke izby.
- V bloku Parametre vyplňte:
- Počet izieb tohto typu
- Max. osôb
- Plocha
- Postele - napríklad „1 manželská posteľ"
- V bloku Vybavenie zaškrtnite, čo izba ponúka. Zobrazí sa ako štítky na karte aj na stránke izby. Vlastnú položku pridáte do poľa Pridať vlastné vybavenie.
- Kliknite na Uložiť izbu.
Cena sa tu nenastavuje. Nastavíte ju v sekcii Cenník.
Fotky izby
Fotky sa nahrávajú priamo pri izbe, v bloku Fotky izby:
- Kliknite na Nahrať fotky.
- Hviezdičkou vyberiete titulnú fotku - tú hosť uvidí na karte izby.
Fotky sa automaticky zmenšia a uložia vo formáte WebP. Rátajú sa do vášho miesta na fotky spolu s galériou.
Označenia jednotlivých izieb
Pole Označenia jednotlivých izieb je na to, ako izby volá váš personál - „101", „103", „Podkrovie". Číslovanie môže byť deravé.
Ak pole nevyplníte, doplníme označenia za vás.
Podľa nich potom recepcia priradí hosťa ku konkrétnej izbe pri rezervácii.
Vybavenie izby verzus vybavenie objektu
Dve rôzne veci:
- Vybavenie izby nastavujete tu. Balkón, TV, kúpeľňa.
- Vybavenie objektu nastavujete na portáli v detaile ubytovania. Bazén, reštaurácia, parkovanie. Podľa neho vás hostia filtrujú v katalógu - viď Katalóg ubytovaní.
Poradie izieb na webe
Poradie zmeníte pretiahnutím riadka v zozname.
Skrytie izby
Prepínač Zobraziť izbu na webe vypnete a izba z webu zmizne. Nedá sa rezervovať, ale u vás zostáva uložená aj s rezerváciami a históriou. Kedykoľvek ju vrátite späť jedným klikom.
Používa sa to napríklad počas rekonštrukcie.
Zmazanie izby
Zmazanie je nenávratné - zmizne izba, jej fotky aj popis.
Ak má izba budúce rezervácie, upozorníme vás a vypíšeme ich. Ponúkneme vám Radšej skryť izbu. Ak trváte na zmazaní, kliknete na Napriek tomu zmazať.
Odporúčanie: skrývajte, nemažte. Skrytie robí to isté navonok a dá sa vrátiť.
Koľko izieb máte v pláne
| Plán | Limit |
|---|---|
| Basic | 15 izieb |
| Standard | 30 izieb |
| Premium | bez obmedzenia |
Počítajú sa fyzické izby, nie typy. Tri typy s počtami 6, 2 a 1 znamenajú 9 z limitu, nie 3.
Aktuálny stav vidíte hore na obrazovke: „Využité X z Y izieb".
Časté problémy
Nemôžem pridať ďalšiu izbu. Dosiahli ste limit svojho plánu. Vyšší plán
nastavíte na portáli ubytora.com.
Znížil som počet izieb a niektoré sa neodobrali. Na tých izbách je rezervácia alebo otvorená závada. Systém vám vypíše, o ktoré ide. Najprv ich vyriešte, potom počet znížte znova.
Izba je na webe, ale nedá sa rezervovať. Skontrolujte, či má v Cenníku vyplnenú cenu za noc.
Hosť si rezervoval izbu, ktorú už mal niekto iný. Skontrolujte Počet izieb tohto typu. Ak je tam 6, systém povolí 6 súbežných rezervácií - tak to má byť.
Zmazal som izbu omylom. Zmazanie sa vrátiť nedá. Izbu treba založiť znova vrátane fotiek.